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展台进馆需要注意哪些问题?

文章出处: 广州康乾装饰工程189彩票 发表时间:2019-05-14 17:15:15

  做过展台搭建行业的人都应该知道的,在展会开展前搭建时间是比较忙的,有个词就是说的形容这个阶段,就是“展台进馆”。那在展台进馆的时候我们需要注意哪些问题呢?今天冰点展览小冰冰就来聊聊这个问题:


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  1. 展台进馆之前进馆证件是否办理好。

  

  国内大部分展会都是进馆都需要证件的,主要有两个证件,车证和施工证,车证就是运输展台物料车辆证件,施工证是施工工人的证件,进馆证件一般是可以提前办理的,就是在搭建时间之前就可以办理好,如果搭建时间第一天去办理往往会面临着排队的状况,北上广热门展会这种情况很常见。如果搭建公司本场展会搭建的展台多,最好提前办理好,或者提前去排队,不然展台搭建时间就会减少,到时候就要加班,展台搭建加班展馆方面很多是要收费的,所以展台搭建公司需根据自身情况安排好。

  

  2.快速核实展位位置。

  

  在展台搭建物料运输车辆进入展馆之后,项目经理应快速的根据展位平面位置图找的所要搭建展台的展位位置,并仔细核对展台信息,展台的面积、开口方向是否跟平面图上信息一致,如果有出入立刻向主场方面反应,这点非常重要。小冰冰就遇到过同行展台搭错位置的情况,展台搭建到一半,发现位置错了,后来耗费很多时间和人工才顺利搭建完成;小冰冰也曾遇到过我们展商客户拿到的展位信息和主场搭建方现场划线展位大小的不一致,遇到这种情况,项目经理应该第一时间同时和客户、主场搭建方联系,并根据现场划线情况规划一个执行方案,以确保搭建能顺利进行。

  

  3.确认展位开口方向。

  

  展位的开口方向也是现场展台搭建经常发生错误的一点,岛型展台是展台搭反的主要展位类型,展览设计师在设计展台的时候一定要注意朝向问题,主要根据通道的的大小人流主通道来做展台的朝向,另外建议展览设计师做一张立体的展位展台位置图,这样在搭建工人搭建展台的时候一目了然,避免展台搭建朝向搞反的情况发生。


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  4.确认前期预定设备的信息。

  

  每个光地展位会根据展商自身需求预定一些水、电、气、网络等设备,我们在到达展位核实完展位的信息之后,要首先确认下预定的这些设备跟我们前期预定设备数量、位置是否一致,如果不一致要立刻跟主场搭建方沟通协调,避免搭建过程中出现额外的麻烦。

  

  以上4点是小冰冰根据我司冰点展览多年经验总结的展台进馆搭建前的注意事项,注意这4点后才会确保我们在展台搭建过程中能高效快速的完成展台搭建工作,避免返工。作为一个优秀的项目经理,有一个良好的核对习惯,这样展台搭建过程中能避免很多额外的麻烦。


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